ELIOGRAF DI PREVITI GIAN-STEFANO

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PRIVACY

INFORMATIVA

SUL TRATTAMENTO DEI DATI DEI CLIENTI DELLA NOSTRA AZIENDA

 

– Il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevedeva la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’articolo 13 del predetto Decreto Legislativo.

– Si pone ora la necessità di aggiornare l’informativa ed il consenso sulla privacy, secondo l’art. 13 del EU RGPD  Regolamento pubblicato in G.U. il 4/5/2016, in vigore dal 25 maggio 2018.

– Per le operazioni inerenti al trattamento dei dati dei Clienti, la loro tutela e archiviazione, saranno applicate dalla nostra Azienda, anche ai dati sensibili ai fini della normativa sulla Privacy, tutte le opportune e severe misure da tali norme previste sia per gli aspetti logistici dei documenti cartacei, come per quelli informatici, in modo da garantire la riservatezza e la tutela dei dati stessi e prevenire gli effetti dell’eventuale “Data Breach”.

– A tal proposito la nostra azienda si è dotata di presidi logistici efficaci, quali l’impossibilità di accesso ai locali aziendali, grazie agli ingressi particolarmente sicuri da effrazione, la detenzione dei documenti sensibili cartacei ai fini della Privacy in apposito armadio chiuso a chiave e in appositi schedari metallici dotati di serratura per quanto riguarda i documenti connessi con i rapporti con i Clienti contenenti dati sensibili.

– Con la presente informativa la nostra Azienda rende pertanto edotti i Clienti sulle finalità e modalità della raccolta e protezione dei loro dati sensibili affidati per l’esecuzione dei rapporti in corso.

– La nostra Azienda assicura i Clienti che i loro dati saranno conservati per tutto il tempo di vigenza del rapporto che ne ha generato le finalità e la conservazione, impegnandosi una volta terminato i rapporti, a distruggerli entro il termine di cinque anni, salvo il rispetto di termini diversi richiesti da specifiche norme di legge o da situazioni che ne impongano la conservazione per un tempo più lungo; conseguentemente dopo tale termine i dati verranno cancellati dai nostri archivi, garantendo il così detto “diritto all’oblio”.

– I Clienti, nel ritenersi adeguatamente informati in materia di privacy inerente i loro dati sensibili da noi gestiti con la lettura del presente documento, esprimeranno per iscritto il consenso, su modulo di informativa personalizzata al trattamento di tutti i dati, sensibili e no, forniti alla nostra azienda, consapevoli che le finalità del trattamento si collocano nell’ambito dell’esecuzione delle incombenze previste per l’assolvimento degli obblighi nostri e dei Clienti.

– Il Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è il nostro signor

Previti Gian-Stefano (eliograf@eliograf.it)

– Al Titolare e Responsabile del trattamento dei dati della nostra Azienda i Clienti potranno rivolgersi per ogni ulteriore informazione inerente il trattamento dei loro dati e in qualunque momento potranno richiedere  l’accesso ai loro dati personali, la loro rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, come potranno opporsi al loro trattamento, richiedere al medesimo ogni informazione e chiarimento e avranno il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

– Il Titolare e Responsabile del trattamento dei dati assicura i Clienti che i loro dati non saranno visionati da terzi e neppure loro ceduti, ad eccezione dell’Autorità Giudiziaria, delle Autorità deputate ai controlli specifici previsti dalla normativa privacy, dalla normativa fiscale e per le finalità di esecuzione del nostro rapporto.